top of page

Privacybeleid

Versie 1.0
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

​

ThOFFmann hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving. Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt en welke rechten u als betrokkene heeft.

​​

1. Identiteit van de verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

ThOFFmann
Uitgebaat door Peter Hoffmann
Kasteeldreef 16 bus 1
9111 Belsele
België

​

Ondernemingsnummer: BE0756636820

 

E-mail: info@thoffmann.be
Telefoon: +32 495 577544
Website: www.thoffmann.be

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw contact met ThOFFmann kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

  • naam en voornaam;

  • adres;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer.

Bestel- en facturatiegegevens

  • bestelde producten of diensten;

  • betalingsinformatie;

  • leveringsgegevens;

  • facturatiegegevens.

Gegevens voor maatwerkopdrachten

  • ontwerpen;

  • foto's;

  • logo's;

  • afbeeldingen;

  • teksten;

  • bestanden die door de klant worden aangeleverd.

Websitegegevens

  • IP-adres;

  • browsergegevens;

  • apparaatgegevens;

  • cookiegegevens;

  • gebruiksgegevens van de website.

Workshop- en demonstratiegegevens

  • inschrijvingsgegevens;

  • aanwezigheidsgegevens;

  • communicatie met betrekking tot de activiteit.

​

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

Uitvoering van overeenkomsten

Om:

* bestellingen te verwerken;

* maatwerkopdrachten uit te voeren;

* producten te leveren;

* workshops te organiseren;

* klantenondersteuning te bieden.

Communicatie

Om:

* vragen te beantwoorden;

* offertes op te maken;

* afspraken vast te leggen;

* opvolging te geven aan lopende opdrachten.

Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

Verbetering van onze diensten

Om onze dienstverlening, producten en website te optimaliseren.

Marketing

Om klanten op de hoogte te houden van:

* nieuwe producten;

* workshops;

* demonstraties;

* promoties;

* evenementen.

Indien wettelijk vereist zal vooraf toestemming worden gevraagd.

​

4. Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • wettelijke verplichting;

  • gerechtvaardigd belang;

  • uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

 

5. Verstrekking aan derden

ThOFFmann verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • levering van producten;

  • betalingsverwerking;

  • hosting van de website;

  • boekhouding;

  • wettelijke verplichtingen.

Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun dienstverlening.

 

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij werden verzameld. Facturatie- en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijnen die in België van toepassing zijn. Communicatie en offertegegevens kunnen worden bijgehouden zolang dit noodzakelijk is voor een correcte dienstverlening of zakelijke opvolging.

​

7. Beveiliging van persoonsgegevens

ThOFFmann neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;

  • misbruik;

  • ongeoorloofde toegang;

  • wijziging;

  • vernietiging.

Hoewel maximale zorg wordt besteed aan de beveiliging van gegevens, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.

 

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;

  • de verwerking te beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • uw toestemming in te trekken;

  • uw gegevens op te vragen in een draagbaar formaat wanneer wettelijk van toepassing.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@thoffmann.be

ThOFFmann zal binnen een redelijke termijn reageren overeenkomstig de geldende regelgeving.

​

9. Recht op klacht

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Website: Gegevensbeschermingsautoriteit

 

10. Foto's van gerealiseerde projecten

Voor de promotie van zijn activiteiten kan ThOFFmann foto's nemen van gerealiseerde projecten, eindproducten, demonstraties en workshops. Bij het plaatsen van een bestelling aanvaardt de klant dat foto's van gerealiseerde producten mogen worden gebruikt voor:

  • portfolio's;

  • catalogi;

  • websitepublicaties;

  • sociale media;

  • demonstraties;

  • beurzen;

  • promotionele doeleinden.

Indien een klant niet wenst dat een specifiek project wordt gepubliceerd, dient hij dit vooraf schriftelijk kenbaar te maken via info@thoffmann.be. Persoonsgegevens of identificeerbare foto's van personen worden niet gepubliceerd zonder toepasselijke rechtsgrond of toestemming.

​

11. Door klanten aangeleverde bestanden

Bestanden die klanten bezorgen voor de uitvoering van opdrachten worden uitsluitend gebruikt voor:

  • ontwerpwerk;

  • productie;

  • kwaliteitscontrole;

  • administratieve opvolging.

De klant blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van alle aangeleverde bestanden, foto's, teksten, ontwerpen en logo's.

 

12. Cookies

De website van ThOFFmann maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Meer informatie hierover is opgenomen in het afzonderlijke Cookiebeleid van ThOFFmann.

 

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

ThOFFmann behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment aan te passen. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op de website.

 

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

ThOFFmann
Kasteeldreef 16 bus 1
9111 Belsele
België

​

E-mail: info@thoffmann.be
Telefoon: +32 495 577544
Website: www.thoffmann.be

bottom of page